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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez en charge de concevoir et d'animer des formations professionnelles en secrétariat assistant, à destination de publics variés. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au métier. Vous avez une expérience significative dans le domaine de la formation et une bonne connaissance des métiers du secrétariat. Élaboration de programmes de formation personnalisés Animation de sessions de formation en présentiel Suivi pédagogique des stagiaires Évaluation des acquis Mise à jour des contenus pédagogiques Poste a pouvoir a partir 22 AVRIL 2025

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Plomberie - Chauffage

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Poste polyvalent. Vous serez sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable. Vous aurez la responsabilité du crédit clients : Application de la politique de crédit clients. Mise en place de la politique de relance et suivi. Gestion des créances, suivi des encours. Gestion des contentieux et litiges. Vous aurez en charge le secrétariat de direction : Gestion du standard et accueil physique. Gestion du courrier et secrétariat de direction Vous aurez la gestion des appels d'offres : rédaction des documents d'Appels d'Offres, suivi administratif du marché, facturation, ouverture comptes clients, relation avec les collectivités locales (mairies, communautés de communes, syndicat des eaux) ainsi que les trésoreries. 37H hebdomadaires

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour occuper un poste combinant des missions de secrétariat administratif et de gestion des ressources humaines, au sein d'un de nos sites de recyclage de déchets. Missions principales : Effectuer le pesage des camions transportant les déchets et assurer le suivi des enregistrements. Concevoir et gérer la facturation des particuliers et des entreprises. Gérer les tâches administratives courantes (gestion des courriers, classement, archivage, suivi des documents officiels). Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, formations). Participer au processus de recrutement (publication d'offres, présélection des candidatures, organisation des entretiens). Gérer la communication interne et la diffusion des informations importantes. Assurer la gestion et le suivi des avantages sociaux des salariés. Assister la direction dans la gestion des dossiers administratifs et RH. Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat et/ou en RH. Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des dossiers. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur des Affaires Juridiques et du Secrétariat Général, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphone ainsi que l'orientation des usagers. Le poste se tiendra essentiellement dans le bâtiment De Lassus, Place Saint-Martin. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : - Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité - Renseigner le public sur place ou par téléphone - Recevoir, filtrer et orienter les appels - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services : - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs. - Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune : - Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Votre agence Adecco OYONNAX recherche pour son client un/une Assistant(e) Commercial(e) Vos missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat du service commercial (accueil, téléphone, relation clients.) - Créer les nouveaux comptes clients - Assurer le traitement, la saisie, la communication des délais et le suivi des commandes dans le cadre des conditions de vente et des règles définies par la société. Faire systématiquement la revue de commande, et envoyer l'accusé de réception de commande. - Assurer en direct la gestion des petits clients - moins de 1000 € de marge - Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données commerciales (Fichiers clients, devis.) - S'assurer de la crédibilité financière des commandes - Faire les devis pour les clients peinture - Mettre en place les livraisons avec les transporteurs tiers - Peut être amené à participer à des actions de relances commerciales - Communiquer les réclamations client et informer systématiquement le service qualité - Participer à la résolution des litiges clients - Effectuer la création des comptes clients dans la gestion commerciale - Proposer[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carhaix-Plouguer, 29, Finistère, Bretagne

Vous assurez les missions de régisseur et de secrétariat : -Effectue la tenue et le contrôle de la régie. -Effectue la vente et l'encaissement des recettes. -Transmet à la trésorerie tous les encaissements. -Réalise les opérations d'ouverture, de fermeture et des éditions des relevés comptables. -Préparation et édition des factures. -Suivi des conventions avec les comités d'entreprises. -Assure les taches de secrétariat. -Suivi du logiciel d'encaissement en lien avec la société Elisath. -Suivi du service web, réservations des aqua activités, -Suivi et mise à jour de la page face book et du site web de Poher communauté pour l'établissement. -Suivi de la communication presse. Gestion du standard téléphonique, accueil et renseignement du public. -Accueille les différents usagers (scolaires, public et clubs sportifs.) -Veille à l'application du règlement intérieur. -Assure le suivi de la communication dans le hall d'accueil et à l'extérieur -Organise la diffusion des brochures publicitaires. -Gestion du standard téléphonique. -Gère les inscriptions pour l'école de natation -Participe aux animations évènementielles. -Gère le planning des courts de tennis. Effectue[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avranches, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'experts-comptables à taille humaine, un Assistant de direction H/F. En qualité d'Assistant de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et comptable du cabinet, en assurant un soutien polyvalent et en contribuant activement à l'organisation et à la gestion des opérations quotidiennes. Descriptif du poste : Assurer des tâches de secrétariat, telles que la gestion du courrier, l'accueil téléphonique et l'archivage de documents. Gérer les processus de facturation et assurer le suivi des paiements (relances pour les règlements en attente). Traiter les remises de chèques, les prélèvements et effectuer les déclarations de TVA. Réaliser des rapports administratifs et comptables selon les besoins. Participer à l'organisation administrative quotidienne du cabinet. Temps de travail : 39,5h/semaine du lundi au vendredi 8h30-12h30/13h30-17h30 (9 jours de RTT). Avantages : tickets restaurant, intéressement, prime. Votre profil : Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative/secrétariat et avez de l'expérience sur un poste semblable. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable. Les qualités humaines et le sens[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous effectuerez ce poste en CDD à temps partiel 1 mois sur SITE pour 2 cabinets médicaux. Vous serez ainsi amené à effectuer diverses tâches et variées et aurez ainsi en charge : - L'accueil patientèle - Création des dossiers patients - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes) - Prise de rdv, messages - Scan de tous types de documents - Gestion du courrier et des mails - Gestion des règlements - Gestion des commandes - Classement / archivage - Rédaction et frappe de documents - Gestion administrative diverse .... Vous devez donc posséder d'une expérience en Secrétariat Médical (un plus si expérience également en Secrétariat général) Prise de poste rapide Formation assurée. Pour cela, vous devez être véhiculé. Poste en CDD à temps partiel Prime Assiduité mensuelle + Frais de déplacement

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société INOVACTION, société anonyme d'économie mixte locale, recherche son assistant ou assistante en gestion locative pour intégrer une structure à taille humaine (équipe de moins de 9 salariés) dans les locaux du Tarmac, parc Inovallée à Meylan, au 29 Chemin du Vieux Chêne Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. -[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Des cabinets de la région, recherchent des Secrétaires médicale en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en lien avec le centre IFACOM FORMATION. Cette formation est validée par le Titre professionnel de " Secrétaire médicale ", titre enregistré au répertoire national des Certifications Professionnelles; niveau 4/BAC. La formation débutera fin mai 2025. Elle durera 16 mois. La/ le Secrétaire Médicale assure, au sein d'un établissement de santé et/ou cabinet médical, la gestion et la coordination médico-administrative en utilisant le vocabulaire et les techniques appropriées. Pivot de l'information/communication entre le patient et le médecin et/ou entre le médecin et les institutions (sécurité sociale, mutuelles, assurances, .), elle/il se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement importante dans ce secteur. Elle/il gère: L'accueil des patients La médiation des situations complexes et prise d'initiative en fonction des urgences Le secrétariat administratif La gestion financière La réalisation des application des procédures d'hygiène et de prévention de risques infectieux Vous êtes titulaire à minima du[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Enseignement - Formation

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Des cabinets de la région recherchent des Assistant(e)s juridique en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en lien avec le centre IFACOM FORMATION situé en Guadeloupe. Cette formation est validée par le Titre professionnel de " Assistant juridique ", titre enregistré au répertoire national des Certifications Professionnelles; niveau 5/BAC+2 dispensé à Pointe à Pitre. La formation débutera le 11 juin 2025. Elle durera 17 mois. L'assistant(e) Juridique assure les travaux administratifs et juridiques en utilisant le vocabulaire et les techniques du secteur d'activité. Pivot de l'information, il (elle) se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement importante dans ce secteur. Selon la structure, l'assistant(e) juridique : assure l'accueil des clients est apte à renseigner les clients dans la limite de ses fonctions assure l'organisation générale du service ou du Cabinet prépare les dossiers dans la forme et le fond assure la gestion comptable de base maîtrise les délais propres à son domaine rédige en autonomie des actes et correspondances juridiques simples est apte à suivre, sous contrôle de son employeur une procédure[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Recherche

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

**** Recrutement dans le cadre du CAP SUR L'APPRENTISSAGE **** Vous préparez un Bac+2 Assistant de Manager en alternance. Vous aurez en charge la création et mise en place d'une salle OBEYA (demande de devis, commande du mobilier, démarche pour le retrait du mobiliers existants.) et organisation d'un évènement soit l'Assemblée Générale de l'unité ou un séminaire à déterminer. De plus, en tant qu'assistant(e) manager, vous participerez à la bonne organisation du secrétariat de l'unité. Ainsi, vous serez en charge de réaliser des tâches courantes de secrétariat: - Traitement du courrier (rédaction, enregistrement et envoi) - Gestion des missions - Gestion des commandes - Demande d'accès au centre Vous serez également amené à organiser des évènements comme des séminaires, des assemblés généraux... Vous soutiendrez le correspondant formation en réalisant les missions suivantes : - Demande d'installation du nouveau matériel - Gestion des stocks - Participation au suivi du budget - Gestion des droits d'accès

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Economie - Finances

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'assistant(e) logistique de proximité est rattaché(e) au bureau budget logistique et aide à la gestion administrative du secrétariat général et des départements. Il/Elle soutient le chargé de logistique de proximité sur la gestion des ressources et moyens logistiques à BLOIS. Ses missions incluent : Gérer en intérim la flotte de véhicules (technique et administratif) Emmener les véhicules pour l'entretien Assister le chargé de logistique à tous les niveaux Demander et suivre les interventions externes pour les travaux et l'entretien Gérer les données de l'entretien du patrimoine immobilier Suivre, distribuer et renouveler les EPI (Équipements de Protection Individuelle) Réaliser des tâches administratives (archivage, courriers, fichiers) et de secrétariat (rédaction de procédures) Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h à 17h (pause méridienne)

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi

Chambord, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le pôle marchés publics du Domaine national de Chambord fait partie du service administratif et financier du secrétariat général de l'établissement. Il est composé d'une personne, le présent recrutement permettant d'y adjoindre un deuxième salarié. Descriptif du poste : Rattaché(e) au pôle marchés publics du secrétariat général, le/la chargé(e) des marchés publics a pour mission d'assurer la passation des marchés publics en collaboration avec la cheffe du pôle chargée des achats publics. Activités principales : Marchés publics : - Accompagner les services prescripteurs dans le cadre des actes de la commande publique afin de sécuriser leur mise en œuvre - Participer à la programmation annuelle des marchés publics - Rédiger les pièces administratives des contrats et contrôler les pièces - Suivre ou superviser des procédures de publicité, de mise en concurrence et d'attribution - Préparer les négociations prévues dans les marchés - Assurer une veille juridique Affaires juridiques : - Vérifier la qualité rédactionnelle des contrats et conventions - Assurer le suivi des contentieux et des sinistres en assurance Qualités requises : - Maitrise du droit de la commande publique,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre Cabinet médical basé à Pornic composé de plusieurs médecins, d'une secrétaire et une assistante médicale, renforce son équipe en secrétariat médical en recrutant un.e secrétaire médical.e en CDD à temps partiel (20 heures semaines) du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 Missions : Les missions confiées seront : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel - Nettoyage du cabinet Médical Vous serez accueillie par l'équipe en place qui assurera votre formation et votre accompagnement. La connaissance du logiciel de prise de rendez-vous et de gestion des dossiers médicaux serait un plus vous permettant de prendre vos fonctions de manière opérationnelle. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Pour sa Maison Educative à Caractère Sociale (MECS) de St-Dizier (52), la Fondation Lucy Lebon recrute 1 SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) en CDI à temps partiel à pourvoir début juin 2025. Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissements et par délégation du Chef de Service, vos principales missions consistent à assurer : - L'accueil téléphonique et physique ; - Des tâches de secrétariat (préparation, participation et compte rendu de réunions, gestion de l'archivage, élaboration, saisie et mise en forme d'écrits, .) ; - Des tâches de gestion administrative liées à l'établissement (gestion des dossiers des usagers, tenue journalière des tableaux de présences, suivi des visites médicales du personnel .). Votre profil : - BTS Secrétariat - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans - Maîtrise d'Excel et Word indispensable - Permis B

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Algrange, 57, Moselle, Grand Est

Valoris emploi, agence d'intérim et de recrutement CDI située à Serémange-Erzange (57) et travaillant sur toute la France et le Luxembourg, recrute pour l'un de ses clients basé dans les environs de Algrange un assistant commercial (H/F) en vue d'un CDI. Accueil physique et téléphonique des clients, secrétariat, standard, rédaction de devis, factures, encaissements, commandes de pièces, vente et conseil aux clients. Connaissance du milieu automobile / termes techniques des pièces automobiles et réparations en garage est un atout mais pas exigé. Niveau BAC à BAC +2, expérience en secrétariat, accueil, sens commercial. Avoir un bon relationnel et le goût du service, être souriant, accueillant, rigoureux et organisé. Poste à pourvoir de suite en vue d'un CDI. Salaire à négocier environ 2300 euros brut.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Une mission d'intérêt général Notre patrimoine a pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires. Rattaché au Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers. A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Gérer l'agenda, les réunions et le suivi du budget de l'entité pôle patrimoine. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Gérer la Commission d'Appel d'Offres Établissement en préparant et établissant les rapports d'analyse, et en assurant la tenue des commissions d'appels d'offres; - Effectuer le suivi des relations contractuelles à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des[...]

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Employé / Employée de restauration collective

Emploi Social - Services à la personne

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

« La Maison Maternelle » Fondation Louise Koppe est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique fondée par Louise KOPPE en 1891, dont le siège administratif est situé à Paris. Elle accueille des jeunes de 3 à 21 ans en difficulté et accompagne par le travail des majeurs en situation de handicap. « La Maison Maternelle » gère 5 établissements : 2 MECS (Paris et Orne), un IME (Essonne), un ESAT (Eure- et-Loir) et un DAME (Dispositif d'Accompagnement Médico Educatif- Eure et Loir). L'association « La Maison Maternelle » recrute pour son IME de Viry- Chatillon (91700) un(e) 1 ASI (Agent de Service Intérieur) CDD - Mi-temps 17h50 par semaine - à pourvoir le 05/05/2025 jusqu'au 23/12/2025 Missions - Nettoyage des locaux -Aide à la cuisine (préparation des entrées, légumes, plat de résistance.) -Mise de table -Service en salle -Nettoyage du réfectoire selon les demandes de la responsable de la cuisine -Plonge -Respect des normes HACCP Profil -Rapidité d'exécution et habileté -La connaissance des règles d'hygiène est appréciée -Polyvalence -Débutant(e) accepté(e) Modalités Lieu de travail : Viry Chatillon (91170) Rémunération CCN 1966 Lettre de motivation,[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Kourou, 97, Guyane, -1

Sous la direction du Responsable d'Agence et du Responsable d'Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l'Agence : À ce titre, il/elle doit : - Répondre et filtrer les appels téléphoniques - Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l'agence - Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion - Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la documentation du service - Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité - Assister le responsable dans l'organisation de ses déplacements (réservations diverses.) - Gérer les fournitures de bureau de l'agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats - Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable - Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d'absence imprévue du chargé d'accueil - Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de sa fonction - Effectuer les[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Présentation de l'Udaf 06 L'UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) des Alpes-Maritimes est une institution officielle chargée d'assurer la défense et la représentation des familles auprès des pouvoirs publics. Membre de l'UNAF, elle regroupe 44 associations familiales et est le porte-parole officiel des 2 024 familles du département. Elle contribue à leur représentation au niveau départemental au sein de 104 représentations. C'est une structure en constant développement qui, grâce à ses 60 salariés dynamiques, gère également de nombreux services aux familles et aux personnes, par délégation de service public ou de sa propre initiative : Pôle de « protection », Pôle « Famille », Pôle « Logement ». Descriptif du poste En charge du standard, de l'accueil du public, de la numérisation et de la gestion du courrier entrant/sortant, votre mission sera de : - Répondre au téléphone ; prendre des messages et les transmettre à l'aide du logiciel dédié ; transférer les appels à la personne ou au service approprié - Accueillir les personnes et les orienter - Assurer le scan des documents entrants via la Gestion Electronique des Documents - Assurer le tri, la distribution[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plédran, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, Réaliser la facturation clients, Assurer des missions liées à l'approvisionnement, Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis une première expérience significative, idéalement dans un environnement technique, dans laquelle vous avez affirmé vos capacités relationnelles, de présentation et d'accueil, vous permettant de devenir rapidement oppérationnel-le. Réactif-ve et organisé-e, vous savez prendre du recul pour gérer les imprévus. Votre rigueur est reconnue et vous savez faire preuve de discernement. Vous connaissez les fonctionnalités d'application[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique Nous recrutons au sein de notre établissement un Secrétaire médicale H/F pour un contrat en durée déterminé 35h/s du lundi au vendredi, pour un remplacement du 16 juin au 23 novembre 2025 Vous travaillerez à la Clinique Ambroise Paré à TOULOUSE, ainsi que sur la Clinique Rive Gauche à TOULOUSE dans le service de chirurgie urologique. L'équipe est composée de 5 chirurgiens et 5 secrétaires. Salaire : selon la grille de classification des cabinets médicaux Vos missions seront de gérer et coordonner les informations médico-administratives du patient en assurant l'accueil, la gestion du dossier médical, le secrétariat et la prise de rendez-vous : * Accueil téléphonique et physique des patients * Gestion des rendez-vous, convocations, ordonnances... * Saisie et vérification des comptes rendus médicaux et des courriers * Transmission des résultats à la connaissance du médecin référent * Mise à jour des dossiers médicaux, numérisation des documents * Gestion de la facturation des dossiers et encaissement Profil recherché : * Diplôme de secrétaire médicale * Expérience en secrétariat[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Accomplir les tâches courantes d'accueil : * Assurer la tenue du standard du SPM * Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées * Accueillir les personnes * Effectuer la frappe de divers courriers et documents * Réceptionner les livraisons * Envoyer les relevés bancaires des majeurs protégés (pour les banques autres que le Crédit Coopératif) * Assurer la permanence téléphonique le mardi selon la fréquence prévue par l'organisation de service * Traiter les messages du répondeur et transmettre les informations aux personnes concernées * Gérer le planning voiture * Répertorier les visiteurs et les remises d'argent * Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte des mandataires * Effectuer la mise sous pli du courrier sortant, l'affranchissement et l'enregistrement. Assurer la Gestion électronique des données dans les délais impartis : * Réceptionner et contrôler le courrier entrant, l'enregistrer * Ouvrir le courrier et le répartir en fonction des thèmes, l'étiqueter, le scanner, contrôler l'affectation puis assurer la retransmission des originaux aux personnes concernées si besoin * Archiver les documents * Enregistrer[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montlouis-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise du secteur BTP, un secrétaire (F/H) en temps partiel (4 jours par semaine maximum) en CDD de 3 mois, renouvelable. Vous êtes en charge de saisie de bons de commande, de livraison des bons de commande sur le logiciel interne pour validation des factures fournisseurs. Vous saisissez les demandes d'intervention pour la maintenance de certains équipements. Vous venez en soutien à la facturation clients, et effectuez divers travaux de secrétariat. Vos horaires à temps partiel sont adaptables en fonction de vos impératifs personnels. Votre rémunération est située entre 13,5€/h et 14€/h, et peut être complétée en fonction de vos horaires par des tickets restaurant. Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous êtes fort d'une première expérience en assistanat/secrétariat, de préférence dans le domaine du bâtiment ou un autre domaine technique. A compétences égales, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Secrétariat de la mission de service public « installation transmission » comprenant : - Instruction administrative et contrôle de cohérence des dossiers dotation jeune agriculteur, du dépôt du dossier de demande d'aide à la fin des engagements. - Accueil des exploitants agricoles pour récupérer les pièces constitutives des dossiers ou réaliser les formalités (demande de paiement ...) - Préparation et transmission des dossiers à l'organisme instructeur - Appui administratif à l'équipe de conseillers d'entreprise - Appui à la responsable d'équipe pour certains dossiers de financements - Autres tâches de secrétariat pour la Chambre d'Agriculture (gestion de fichiers, publipostage, saisie documentaire.) - Contrat à durée indéterminée après période d'essai - Rémunération et conditions d'emploi selon l'accord de gestion des ressources humaines applicable à la Chambre d'Agriculture de Lozère - 16 jours de RTT Avantage mutuelle : participation de l'employeur - Tickets Restaurant - Lieu de travail : Mende (Lozère) - Démarrage de l'emploi : Dès que possible

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste de Secrétaire-Assistant (H/F) Direction de l'Administration générale - Services : Instances, Coordination administrative et relation à l'usager, Services à la population Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la directrice de l'administration générale 4ème ville du Morbihan par sa population (18 000 habitants), Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. La direction de l'Administration Générale est composée de 15 agents et coordonne les fonctions suivantes : accueil principal, services à la population état civil, secrétariat général - courrier, instances et assemblées municipales, commande publique, affaires juridiques et contentieux. Dans le cadre de la préparation d'un Titre professionnel - Employé administratif et d'accueil, vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante au service des agents et des concitoyens de la collectivité. Missions - Assister le service juridique, partie « Instances » - Participer à la préparation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste d'Agent administratif - Accueil secrétariat comptabilité (H/F) Direction des Services Techniques - Administration DST Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la responsable de service 4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. Au sein de la collectivité, la Direction des Services Techniques Municipaux (70 agents), rattachée à la Direction Générale, participe à la définition du projet global de la collectivité et pilote la mise en œuvre des orientations dans le domaine de la politique patrimoniale. Dans ce cadre, elle élabore des propositions d'investissements, pilote les projets techniques et participe aux porjets transversaux de la collectivité. Les services techniques municipaux assurent la gestion et l'entretien du patrimoine bâti, du patrimoine voirie et de l'ensemble des infrastructures de la commune et apportent un soutien logistique aux différents acteurs de la collectivité. Dans le cadre[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire comptable, vous serez chargé(e) de gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables liées au bon fonctionnement de notre entreprise. Ce rôle polyvalent nécessite une grande capacité d'adaptation, une bonne gestion du temps et un sens aigu de la confidentialité. Missions : Secrétariat : Accueil téléphonique des clients et partenaires, Gestion du courrier entrant et sortant, Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, comptes-rendus, etc.) Comptabilité : Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients, Rapprochement bancaire et suivi des paiements, suivi des dépenses de l'entreprise, Classement et archivage des documents comptables. Profil recherché : Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion, ou secrétariat (type BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent). Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est un atout. Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Bonnes connaissances des principes de base de la comptabilité. Sens de l'organisation, rigueur et respect des[...]

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Secrétaire

Emploi

Noyon, 60, Oise, Hauts-de-France

La Fondation Léopold Bellan recrute pour le Service d'Accueil de Jour Léopold Bellan de Noyon 478, rue de l'Europe - 60400 NOYON (20 bénéficiaires) 1 Secrétaire (H/F) en CDI - temps partiel 0,25 ETP Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2025 Sous l'autorité de la Cheffe de service, et en collaboration avec le coordinateur du service, vous effectuez les tâches relevant du secrétariat médico-social Compétences : Vous êtes organisé(e), savez gérer les priorités, prendre des initiatives et avez le sens du contact et un esprit d'équipe Vos différentes fonctions sont : - Suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires (exemple : création, mise à jour, archivage, demande de prise en charge et suivi) par le biais du DUI, - Mise à jour des documents administratifs du service, - Rédaction de courriers, - Saisie et mise en page des écrits professionnels, - Rédaction de compte-rendu de réunion (exemple : réunion clinique), - Accueil téléphonique et physique, - Saisie des présences/absences, - Commande de fournitures. Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer. Vos horaires : 8h45 hebdomadaires Profil - diplôme : - Baccalauréat minimum, diplôme ou certification[...]

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Secrétaire

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Les FAEs les Hirondelles et Cayet accueillant 90 adolescents (es) et jeunes majeurs (es) dans le cadre de la protection de l'enfance recherchent 1 Secrétaire à 50% pour le SASM (Service d'Accompagnement et de soutien à la Majorité). Votre quotidien à nos côtés : Sous la responsabilité du Directeur, du Responsable Administratif et Gestion, des cadres intermédiaires, le/la candidat(e) sera amené(e) à réaliser les tâches administratives suivantes : - Traitement du courrier - Accueil physique et téléphonique - Activités courantes de secrétariat (rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers.) - Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers (DUI, gestion, mise à jour, archivage) et de la gestion immobilière (bail, énergie, assurance, suivi des travaux.) - Réceptionner et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés Poste basé entre le Foyer Les Hirondelles et le René Cayet Parlons de vous maintenant : Diplôme(s) attendu(s) : Diplôme de secrétariat, baccalauréat minimum) Expérience souhaitée : Entre 3 et 5 ans Qualités attendues : - Discrétion, respect de la confidentialité - Esprit d'initiative et autonomie - Capacité à travailler en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Aquila RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du transport et de la logistique, recherche pour l'un de ses clients à Orange : un Assistant Logistique - Administrative H/F. Vous avez le sens de l'organisation, êtes à l'aise avec la gestion administrative et aimez relever des défis ? Alors nous avons le poste qu'il vous faut ! En véritable support opérationnel, vous interviendrez sur un large périmètre mêlant secrétariat, suivi logistique et gestion documentaire. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous contribuerez activement au bon déroulement des activités logistiques et administratives de l'entreprise. Vos missions - Gestion administrative et secrétariat : traitement des mails, rédaction de courriers, gestion des dossiers, classement et archivage. - Suivi des opérations logistiques : gestion des plannings de transport, suivi des livraisons et coordination avec les équipes terrain. - Gestion documentaire : saisie et mise à jour des données dans les logiciels métiers (TMS, ERP), création et suivi des bons de commande et de livraison. - Facturation et suivi comptable : établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances clients. - Accueil et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ligny-le-Châtel, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Tâches à réaliser : 1) Accueil global des patients à la Maison de Santé pour l'ensemble des professionnels (accueil physique et téléphonique) : - Orientation des patients dans la Maison de Santé, - Prise et remise de documents, - Renseignements (horaires, praticiens, actions de santé, etc.), - Faire le lien entre le professionnel et le patient : accueil, questions, réponses, etc. - Gestion du fichier patient de la Maison de Santé dans le logiciel « WEDA », - Participer aux Réunions de Coordination Pluridisciplinaire (RCP). 2) Fonctions spécifiques pour les médecins - Prise de rendez-vous téléphonique et physique et gestion de l'agenda, - Classement de documents : ALD, dossiers patients décédés, radios et documents divers à rendre, - Réception, tri et ouverture des courriers des médecins, - Gestion de la boîte mail. Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, - Travailler en équipe pluridisciplinaire, - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. Savoir être : - Présentable, - Accueillante, souriante, dynamique, - Discrète, ponctuelle, - Neutre, tolérante, - Organisée, disponible, - Autonome. Qualités professionnelles requises : - Écoute[...]

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Secrétaire

Emploi Finance de marché

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché au Responsable d'Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d'orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives Assurer des missions de secrétariat Vous travaillez au cœur de la résidence et avez pour objectif quotidien, le bien-être de nos résidents. L'aisance relationnelle et la capacité d'organisation sont primordiales dans cette fonction. Bac +2 (BTS, DUT) avec spécialisation dans les métiers de l'accueil et du secrétariat Expérience de l'environnement hôtellerie / restauration Maîtrise des techniques de réception et d'accueil : check-in / check-out Connaissance des outils bureautiques Disponible un week-end sur deux Et si vous rejoigniez notre équipe Domitys ... . vous intègrerez notre groupe créé il y a plus de 20 ans, leader des Résidences Services non médicalisées pour Séniors autonomes. Vous travaillerez au sein d'une équipe à taille humaine et bienveillante en résidence ! Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap. La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Recrutement PACTE : La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines, le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, le pôle prévention, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux . -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). L'agent PACTE recruté sera affecté dans un service de la DIPA en qualité d'agent administratif chargé de l'accueil. Fonctions à exercer : L'agent administratif sera chargé[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES H/F Personnel médical - administratif Direction générale PRISE DE POSTE : Dès que possible CADRE JURIDIQUE / TEXTES DE REFERENCE Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière modifié Adjoint des Cadres Hospitaliers - Titulaire de la fonction publique : mutation - Contractuel : CDI CONDITIONS DE TRAVAIL : - Poste à 100 % - Horaires de travail de journée discontinus - Agent en repos fixe - Activité du lundi au vendredi - RTT - Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS - Formation requise - BAC + 3/4 - Expérience réussie dans le secteur public - Une formation juridique serait appréciée CHAMP D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITES : Autonomie exigée dans les tâches d'assistant(e). Savoir gérer la pression. Avoir le sens de priorité et de diligence. POSITIONNEMENT DU POSTE : Rattachement hiérarchique : - Directeur de service Lieu d'exercice : Centre Hospitalier de Privas[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est rattaché au pôle administratif, sous la responsabilité du cadre administratif et en collaboration avec une secrétaire médicale déjà en poste. La secrétaire aura essentiellement pour mission l'accueil téléphonique jusqu'à 18h chaque jour, la numérisation et l'enregistrement des documents médicaux, la création et le suivi quotidien des dossiers administratifs informatisés des patients, la réalisation de dossiers patient papier, étiquettes, classeurs du domicile et diverses tâches liées au secrétariat. Ce poste est à pouvoir immédiatement et c'est un temps partiel mais vous serez amené(e) à augmenter votre temps de travail ponctuellement dans le cadre de remplacement des congés de la secrétaire médicale (maxi 34H30). Vous êtes autonome, vous possédez des compétence organisationnelle et relationnelle et êtes en capacité de gérer des tâches diverses dans le domaine administratif et du secrétariat.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Est chargé(e) d'assurer la coordination administrative liée au bon fonctionnement du Pôle de la Formation continue Tâches/Activités (liste non limitative ni exhaustive) 1) Coordination administrative des actions de formation - Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des participants sur le plan administratif et financier. - Préparer les documents administratifs liés aux actions de formation (conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, etc.). - Gestion des appels et mails destinés à l'équipe du Pôle Formation Continue. - Assurer l'organisation de l'ordre du jour des réunion d'équipe et la traçabilité des décisions prises. - Participer aux différentes tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du Pôle Formation Continue 2) Coordination logistique - Programmer les formations et réserver les salles. - Assurer l'accueil des stagiaires et des formateurs (présentiel ou distanciel). - Organiser les déplacements et hébergements éventuels des intervenants. - Participer à l'organisation logistique des formations (repas, documents, préparation des salles.). 3) Contribution au développement commercial - Répondre aux premières demandes d'information[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pour le pôle Animation Territoire et Qualité des Parcours Territoire Nord à Saint Malo Un.e Secrétaire (H/F) Vous intervenez autour de trois axes de travail principaux : 1. Gestion administrative des services SAVS, ACT et Service Social - Vous créez et mettez à jour et archivez les dossiers des usagers pour chacun des services en conformité avec la réglementation (Logiciel DUI/VIA TRAJECTOIRE). - Vous centralisez les informations et gérez les bases de données communes. - Vous préparez et transmettez les bilans d'activité ou documents demandés par les responsables des services. - Vous animez les plannings des salles et des interventions au sein de la Maison de territoire pour chaque service et pour le pôle en coordination avec les cadres et les équipes du pôle. - Vous assurez la coordination des documents nécessaires aux relations avec les financeurs ou partenaires institutionnels (ARS, MDPH, etc.). - Vous suivez les dossiers RH des salariés (médecine du travail, suivi des Entretiens Biennaux, etc.) - Vous administrez la partie gestion de caisse, suivi des devis et factures sur les logiciels dédiés. - Vous serez en charge du Secrétariat général des ACT sur le département[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Êtes-vous prêt-e à relever un défi stimulant au sein d'une structure internationale ? Vous intégrerez le Service Radioprotection Sécurité Environnement (SRSE) auprès de l'assistante du service. Le SRSE est un service transverse qui comporte quatre groupes gérant au sein de l'ILL les aspects liés à : la radioprotection des travailleurs, la sécurité au travail du personnel, la gestion des déchets radioactifs et de l'assainissement des installations, ainsi que la surveillance de l'environnement. Vos fonctions Assurer la gestion courante du secrétariat : -Établir ou mettre en forme, diffuser, classer et archiver les courriers et documents techniques et réglementaires (plans de prévention, procédures, notes techniques, notes de calculs.) en français et en anglais. -Commander les fournitures de bureau et gérer le stock. -Organiser des réunions : gestion d'agendas, réservation de salles. -Envoyer les bilans périodiques en interne et aux organismes extérieurs. -Établir les convocations de formations à la sécurité pour le personnel ILL. -Assurer le support au sein des salariés du SRSE dans la vie pratique de l'ILL, en liaison[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Noidans-le-Ferroux, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Le Fournil de Léon est à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et expérimenté(e) dans le cadre d'un remplacement de poste pour rejoindre notre équipe à Noidans-le-Ferroux. En tant que Secrétaire Comptable, vos principales missions seront : - Assurer les tâches de secrétariat général (gestion des appels, courriers, agendas, etc.). - Gérer les opérations comptables courantes (saisie des factures, rapprochements bancaires, préparation des paiements, etc.). - Assurer le suivi de la comptabilité clients et fournisseurs. - Assurer le contrôle des caisses journalières ainsi que le suivi - Préparer les éléments nécessaires pour l'expert comptable. - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et de tableau de bord. - Assister le gérant dans les diverses tâches administratives et de gestion. Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant que Secrétaire Comptable. - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat comptabilité (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA ou équivalent). - Vous maîtrisez parfaitement le logiciel ISACOMPTA. - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Le service Conseils, Prévention Santé au Travail (CPST) accompagne les services de la Ville du Mans, le Mans Métropole et du CCAS dans leurs démarches de prévention des risques professionnels et assure le suivi médical de leurs agents. Le service recrute un assistant de santé au travail, placé sous l'autorité de la responsable du pôle médecine de prévention et de son chef de service. Vos missions : - Assurer la gestion du planning des professionnels de santé - Assurer la planification des visites médicales (ex : visite d'information et de prévention, vaccinations...) - Assurer l'accueil des agents suivis, le standard téléphonique, la réception des courriers et des courriels - Assister les professionnels de santé dans leurs tâches administratives (ex : rédaction de comptes-rendus, courriers, rapports...) - Effectuer la transmission des informations internes et externes concernant le fonctionnement du pôle médecine de prévention - Participer à la gestion du dossier médicale santé travail (ex : trier, hiérarchiser, enregistrer, classer, dématérialiser...) - Assister les professionnels de santé dans leur pratique (ex : réalisation examens complémentaires ) Votre[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Centre Communal d'Action Sociale du Vésinet est à la recherche de son agent d'accueil. Vous serez le premier contact du public et incarnerez l'image du service. A l'écoute, disponible et réactif, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des usagers. En tant qu'agent d'accueil, vous serez le premier point de contact du public, des partenaires et des collaborateurs. À ce titre, vous aurez pour principales responsabilités : Accueil et orientation : Accueillir, informer et orienter les visiteurs (physique et téléphonique). Assurer un premier niveau de renseignement sur les services proposés. Identifier et qualifier les demandes pour orienter vers les interlocuteurs compétents. Gérer les agendas des services et assurer le suivi statistique des flux de visiteurs. Gestion administrative : Enregistrer et traiter les courriers et courriels. Gérer les demandes de domiciliation et accueillir les usagers concernés. Assurer le secrétariat du service (classement, prise de rendez-vous, gestion du courrier). Organiser et actualiser la documentation de l'espace d'accueil. Profil : Expérience ou formation en accueil/secrétariat appréciée. Excellentes[...]

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Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Joinville-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du chef d'établissement coordinateur, de son adjoint(e) ou de la responsable de la vie scolaire, le personnel d'éducation/surveillant participe au sein de l'établissement à l'organisation de la vie scolaire. Le titulaire du poste est chargé d'assurer, la sécurité et la surveillance générale des élèves ainsi que l'accueil et le secrétariat de la vie scolaire. Le poste est organisé autour de 3 axes d'activité 1. Sécurisation des flux d'élèves (surveiller le bon déroulement des entrées et sorties de l'établissement, vérifier de façon attentive les autorisations de sortie des élèves, surveiller l'accès des élèves au restaurant scolaire et assurer la surveillance du self) 2. Surveillance générale (veiller à la bonne tenue des élèves vestimentaire et corporelle, surveiller les temps de pause, gérer les exclusions de cours et retenues, surveiller des permanences, surveiller les DST ou examens blancs) 3. Secrétariat de la vie scolaire (collecter les états de présence, d'absence et de retard, tenir des états de présence, d'absence, de retard et de sanction, contrôler régulièrement les carnets de correspondance, diffuser les modifications d'emploi du temps) Poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

AJIRE, étude d'Administrateurs Judiciaires basée dans le Grand Ouest (Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Nouvelle-Aquitaine), spécialisée dans la prévention et le traitement des difficultés des entreprises, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son bureau rennais. Missions : Au sein du service de secrétariat dédié au service support des administrateurs judiciaires et des collaborateurs chargés de dossiers, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Accueil des intervenants extérieurs (boissons, préparation des salles, etc.) ; - Gestion des appels téléphoniques, prise de rdv, organisation de réunions et de conférences téléphoniques ; - Tri, hiérarchisation et transmission des multiples informations reçues chaque jour ; - Frappe de documents administratifs et juridiques ; - Mise en forme de rapports, requêtes à destination des organes de la procédure ; - Assistanat des collaborateurs dans le cadre d'appels d'offres mis en place dans le cadre des cessions d'entreprise (mise en ligne d'annonces en ligne, mise en place de dataroom et suivi des accès) ; - Préparation d'audiences (rapports à frapper et éditer, déplacement à organiser, etc.) ; - Préparation[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Hôte(sse) d'accueil bilingue anglais à Fontanil-Cornillon. En tant qu'Hôte(sse) d'accueil, vos principales missions seront : -Accueil physique et téléphonique : Assurer l'accueil des visiteurs internes et externes, filtrer les appels téléphoniques, et orienter les visiteurs selon les procédures d'accueil et de sécurité. -Gestion des salles de réunion : Préparer les salles, suivre les stocks pour les collations, commander les plateaux repas, gérer les équipements comme les vidéoprojecteurs et les bornes de conférence. -Mise à jour des annuaires : Tenir à jour l'annuaire téléphonique interne et assurer sa diffusion. -Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant, gérer les envois spécifiques (TNT, Chronopost, etc.). -Support administratif : Aider à la gestion des voyages des salariés, organiser des séminaires et autres événements, rédiger et diffuser des informations périodiques pour la direction. -Tâches de secrétariat : Assurer des tâches d'assistanat pour la Responsable RH ou la Direction, telles que la rédaction de documents,[...]

Ressources supplémentaires